חברת OpSys מתמחה ביצירת מצגות עיסקיות בפורמט flash .
מצגות עסקיות מהוות כיום כלי רב חשיבות בתהליכי שיווק ומכירה בכל תחום קיים.
מטרת המצגת היא להעביר מידה לצופה תוך הדגשת המידע הרלוונטי ויצירת פלטפורמה להחדרת מסרים אותם רוצים להעביר לצופה .
כשם שopsys מבצעת את בנית האתרים כך פיתחנו מיומנויות בנושא בנית מצגות מקצועיות ,לצרכים שונים .
אנו נלמד את צרכיכם ומטרותיכם ונסגל מודל מתאים אשר יעזור להציג את מוצריכם או שירותכם בצורה המקצועית ביותר.
מאחר ואנו ב opsys מאמינים כי מצגת יכולה להוות בסיס למחזור חיים של מוצרים או שרותים אנו מייחסים לה חשיבות תהומית.

1. איפיון המצגת - נגדיר את מטרת המצגת כנס, תערוכה, תוכנית עסקית, פנים ארגונית וכו' ונחליט אם המצגת היא עיסקית או תדמיתית .

2. איפיון קהל - נגדיר את קהל היעד מרמה כוללנית ועד רמת הפרט (לא פעם ניתקלנו במצגת שכל מטרתה היית לשבות את עינו של גורם ספציפי אחד ).

3. איפיון ע "פ מודל “Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threatsa - “swot בכדי להכיר טוב יותר את הסביבה ההזדמנויות החולשות והחוזקות שלכם אנו מנתחים אותם איתכם ובעזרתכם וזאת משום שאם אנו לא נבין את כל הפרמטרים הרלוונטיים אז אנו עלולים לפספס ואם אנו מפספסים סביר מאוד כי תתחיל שרשרת פיספוסים וזה לא טוב !

בשלב זה אנו מכירים אותכם מכירים את השטח שבו תציגו ,מכירים את המסר אותו אתם מבקשים להעביר ואנו מוכנים להתחיל וליצור את העטיפה החיצונית (למה חיצונית כי בסופו של דבר המוצר או השרות הוא הפנימי ).

בשלבים הבאים הנסיון והיכולות הגרפיות של צוות opsys יבוא לידי ביטוי, אנו מתמחים בהבנה וויזואלית של המסך /תמונה וכל תמונה כאן חשובה הדיוק והליטוש ,יצירתיות צבעים נכונים, מיקום מדויק ,יצירת יכולת סינכרון בין המציג ובין המוצג הפיכת המצגת לזורמת יכולת התנוע קדימה ואחורה בעת הצורך אנו לא מאפשרים לכם לקחת סיכונים ולכן המצגת חייבת להיות פשוטה ותמציתית .

קהל היעד
בשלב השני נבחן מי קהל היעד שברצוננו להציג בפניו את המצגת?
האם מדובר בבני נוער / אנשי עסקים / לקוחות פוטנציאלים / משקיעים?
במידה ומדובר בקהל צעיר חשוב שהמצגת תהיה מעניינת ודינאמית, אך גם כאן אסור להגזים באפקטים.
צופים מבוגרים יותר יעדיפו מצגת סולידית ועניינית יותר, בסופו של דבר הם באים לקבל נתונים ומידע ולא למופע.
סוג שונה של מצגות הן מצגות אישית בה הצופה מנווט במצגת לבדו, כאן נצטרך לדאוג שהממשק יהיה ברור.

בחירת טכנולוגיה - פאוור פוינט / פלאש
בשלב השלישי כאשר אנו יודעים איזו סוג של מצגת אנו צריכים ומי קהל היעד, חשוב שנחליט האם מדובר במצגת קבועה או משתנה. במידה ומדובר במצגת קבועה אשר תייצג אותנו באופן קבוע ללא שינויים כדאי שנבחר במצגת פלאש, אשר מאפשרת לנו ליצור מצגות ברמה גבוהה ומקצועית. בטכנולוגיית הפלאש נוכל לבנות ממשק כפתורים דינמי עם מעברי עכבר, הוספת סאונד / דיבוב, נוכל ליצור אנימציות ומעברים ייחודיים. לצרכי השקות, תערוכות וכנסים עדיף לבחור בה.
במידה וברצוננו במצגת אשר נוכל לעדכן נבחר בטכנולוגיה של מייקרוסופט במצגת פאוור פוינט, בה נוכל להוסיף דפים כרצוננו, להוסיף תמונות, נוכל לבחור ממאגר אנימציית מעבר בין הדפים וכו'.
לצרכי הרצאות, הצגת תוכנית עיסקית עדיף להשתמש בה.

אין ספק שמצגת פלאש נראית טוב יותר ומקצועית יותר מאשר מצגת פאוור פוינט, לכל אחת מהן יתרונות וחסרונות משלה.

• החברה המציגה – בתחילת ההרצאה / כנס נציג את לוגו החברה עם אנימציה קלה על המסך עד תחילת הפעלת המצגת. במסכי המצגת נשלב את לוגו החברה המציגה בראש כל מסכי המצגת.

• עיצוב מסכים – עיצוב המסכים חייב להיות נעים ומעניין לאורך כל המצגת. המעברים והאנימציות צריכים להעשיר את המצגת וליצור זרימה, אחידות והפרדה מנושא לנושא. בחירת מספר מצומצם של צבעים על מנת ליצור נעימות וסדר על המסך. נבחר צבע קבוע לכותרות, צבע קבוע לטקסט וכו'. נבחר בפונטים ברורים ומוגדרים לכותרות ראשיות, משניות ולטקסט רץ ונמקם אותם במקומות קבועים על המסך .

• סדר המסכים - המסך הפותח את המצגת צריך להיראות מקצועי ומעניין, המסכים הפנימיים צריכים לאפשר מקום על המסך לתכנים, תמונות, כותרות וכו' עומס יתר על המסך יצור בילבול לעין הצופה. במסך הסופי נודה לצופים על הצפיה במצגת. סדר מסכי המצגת חשוב מאוד, חשוב שהמסך הבא יענה על הציפיות והשאלות של הצופה. בסוף המצגת על הצופה לחוש כי כל הנתונים החשובים הועברו אליו!

• תכנים - התכנים במצגת צריכים להיות קצרים קצרים!, רצוי לבחור להציג תכנים בנקודות ולא בטקסטים ארוכים ומייגעים שקשה לקרוא, ברוב המקרים המצגת מלווה את המנחה והוא ירצה שאנשים יקשיבו לו, לכן חשוב לזכור שהמצגת באה לחדד ולהדגיש את ההרצאה ועל כן נלווה את התכנים עם תמונות להמחשה / חצים / סימנים וכו'

• עזרים להמחשת נתונים - הצגת תרשימים, טבלאות וגרפים יוכלו להמחיש ולהציג בפני הצופה נתונים ברורים ואלו עדיפים מהסברים.

• אנימציות - שילוב אנימציות יפות ומעניינות, נשתדל לא לבחור באנימציות מהבהבות שיפריעו ויציקו לצופה.במצגות פלאש ניתן ליצור אנימציה מורכבת יותר ולהדגים בפני הצופים תנועה או הפעלה של מוצר.

• ממשקים - במידה וברצוננו לאפשר למשתמש לנווט במצגת נבנה ממשק נוח וברור. אין צורך לבנות כפתורים ענקיים על כל המסך, אך חשוב שיהיה ברור איזה כפתור מפעיל מה !